Với Dropbox Capture , một ứng dụng có sẵn trong Microsoft Store để tải xuống PC chạy Windows 10 và 11, bạn có thể ghi lại ảnh chụp màn hình và video, đánh dấu chúng cũng như mời người khác nhận xét và đánh dấu thông qua liên kết có thể chia sẻ mà không yêu cầu đăng nhập- TRONG. Người dùng tiết kiệm thời gian bằng cách tổng hợp phản hồi tại một địa điểm.
Ngoài việc tiết kiệm thời gian, nó còn là một công cụ mà các tổ chức có thể sử dụng như một phần của quá trình giới thiệu hoặc đào tạo, như một cách hiệu quả để hiển thị – thay vì nói – câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp hoặc các quy trình phổ biến.
Nhà thiết kế, biên tập viên, người quản lý dự án và nhiều người khác có thể sử dụng Capture như một phương tiện trực quan thân thiện hơn để chia sẻ tiến trình, khắc phục sự cố và thảo luận phản hồi.
Xem thêm:Surface Pro 9 5G giá chỉ từ 34 triệu
Adam Nielson, giám đốc sáng tạo nội dung có thương hiệu của Kaleidoscope Pictures, một công ty sản xuất phim và truyền hình có trụ sở tại Utah, cho biết: “Đây là một ngành công nghiệp sáng tạo, vì vậy việc sử dụng Dropbox Capture mang đến cho chúng tôi cơ hội sắp xếp các quy trình suy nghĩ của mình. Anh và nhóm của mình tạo nội dung để thu hút, tương tác và giữ chân người xem cho khách hàng. “Chữ viết không phù hợp với tất cả mọi người và tôi không phải là nhà văn, vì vậy Capture giúp tôi nhanh chóng đưa thông tin đến đồng đội của mình. Khả năng hiển thị nhiều ứng dụng và hướng dẫn một thành viên trong nhóm thông qua phản hồi cần nhiều hơn một nhận xét, với các tín hiệu bằng hình ảnh và lời nói để giúp hoàn thiện các thông điệp, là một điều tuyệt vời. Và nó cũng cho mọi người thời gian để phản ứng theo lịch trình của riêng họ.”
Nhóm của anh ấy đã sử dụng Dropbox Capture trong sáu tháng qua và nhận thấy tính năng này hữu ích cho việc cộng tác giữa các múi giờ vì nhóm của anh ấy làm việc từ xa trên toàn thế giới.
“Tôi đã thử rất nhiều thứ khác nhau. Dropbox luôn luôn là ứng dụng liền mạch nhất để sử dụng,” Nielson nói, ông cũng thích cách những người ông gửi tệp đến không cần phải đăng nhập để xem chúng. “Chụp ảnh đã giúp giữ được cá tính và sự rõ ràng mà chúng ta có thể đánh mất trong quá trình phản hồi.”
Ảnh chụp màn hình cho thấy cách Dropbox Capture chia sẻ liên kết để cộng tác.
Ý tưởng về Capture đến từ việc quan sát phản hồi của khách hàng trên Twitter về việc lưu trữ ảnh chụp màn hình trong Dropbox, dẫn đến việc tìm hiểu sâu hơn về nhu cầu của khách hàng. Điều đó dẫn đến việc phát triển Capture để bao gồm lưu trữ và chia sẻ các bản ghi màn hình, video và âm thanh.
Youcef Es-skouri, trưởng bộ phận quản lý sản phẩm của Dropbox cho biết: “Kể từ ngày đầu tiên, chúng tôi đã muốn Capture phục vụ như một công cụ giao tiếp trực quan tất cả trong một và nhận thấy tiềm năng to lớn của nó trong việc thay đổi cách mọi người cộng tác, đặc biệt là từ xa.
Ý tưởng ban đầu cho Capture đến từ cuộc thi Hackathon hàng năm của Dropbox vào mùa hè năm 2020. Sau khi ý tưởng ra đời, Es-skouri đã dẫn đầu dự án, xuyên suốt từ thông báo ban đầu cho đến khi được cung cấp rộng rãi vào năm ngoái.
“Tất cả chúng tôi đều có PC, chúng tôi đều cố gắng sử dụng chúng nhiều nhất có thể và chúng tôi thực sự cố gắng đặt mình vào vị trí của khách hàng,” anh nói. “Chúng tôi luôn cố gắng trở thành Windows đầu tiên vì chúng tôi biết rằng đây là nơi có khách hàng của chúng tôi. Windows cực kỳ quan trọng đối với chúng tôi và thành thật mà nói, chúng tôi đã có một chuyến đi khá suôn sẻ với tất cả các tài liệu và thư viện có sẵn.”
Es-skouri cũng cho biết sự đa dạng của các thiết bị trong hệ sinh thái Windows là một lợi thế với Capture, thứ mà họ đã thiết kế để hoạt động tốt với màn hình cảm ứng/máy tính bảng và các đầu vào khác ngoài bàn phím tiêu chuẩn.
Ảnh chụp màn hình ghi lại màn hình bằng video trong Dropbox Capture.
Es-skouri nói rằng việc bao gồm các bản ghi màn hình diễn ra một cách tự nhiên như một hành vi phù hợp với tính phổ biến của ảnh chụp màn hình. Và thừa nhận rằng không phải ai cũng cảm thấy thoải mái khi đứng trước máy ảnh, Capture giúp bạn dễ dàng ghi lại lời thuyết minh – một phần mở rộng tự nhiên đối với cách mọi người đã quen với việc ghi lại các bản ghi nhớ giọng nói trên tin nhắn điện thoại.
Tính linh hoạt trong việc biên soạn nội dung là một trong nhiều lý do khiến các nhà quản lý như Tyler Carey chấp nhận Capture. Khi bản thảo của nhà xuất bản đã sẵn sàng để sao chép hoặc sắp chữ, Westchester sẽ chọn nó trong Microsoft Word và tạo tệp cho cả máy in và ấn bản kỹ thuật số bằng Adobe InDesign. Họ tạo ra hơn 10.000 ấn phẩm mỗi năm.
Carey giám sát tất cả hoạt động bán hàng và cộng tác thường xuyên với nhóm tiếp thị của công ty. Quan hệ đối tác kinh doanh cũng thuộc phạm vi quản lý của anh ấy, cũng như các sáng kiến tạo doanh thu khác. Một ngày điển hình của anh bao gồm làm việc trực tiếp với các khách hàng quan trọng, lập chiến lược với nhóm bán hàng của Westchester và dự báo doanh thu.
“Chúng tôi đã mở rộng đội ngũ của mình trong đại dịch. Ông nói: “Chúng tôi đã đi từ một lực lượng lao động vốn đã phân tán phần nào sang một lực lượng lao động rất phân tán, nơi chúng tôi hiện có những người ở nhiều múi giờ khác nhau trong các nhóm khác nhau đang cộng tác với nhau.” “Vì vậy, việc sử dụng Dropbox Capture cho phép chúng tôi thực hiện những việc mà bạn có thể muốn thực hiện trong cuộc họp: tập hợp mọi người lại với nhau, xem dự án, chia sẻ màn hình và cố gắng giải quyết vấn đề hoặc cộng tác trên một thứ gì đó.”
Ảnh chụp màn hình trong Dropbox Capture hiển thị video cắt xén của bản ghi màn hình.
Đào tạo là một lĩnh vực khác mà Capture đang tỏ ra hữu ích, vì Westchester đang thử nghiệm việc sử dụng nó với tài liệu bán hàng, vì vậy những nhân viên mới có thể xem video 60 giây thay vì phải lướt qua hàng trăm trang.
